Política del Sistema Interno de Información
En Etxarren a 7 de abril de 2026.
Harivenasa, S.L. (en adelante Harivenasa) está comprometida con promover una infraestructura
sólida de integridad y con fomentar una cultura de la información como mecanismo para prevenir
y detectar amenazas de interés público. Como consecuencia de este compromiso, Harivenasa ha
acordado diseñar, implementar, mantener y mejorar un Sistema interno de información
conforme a lo dispuesto por la Ley 2/2023 de 20 de febrero reguladora de la protección de las
personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (en
adelante, la Ley), con la finalidad de otorgar la protección adecuada a los informantes y fortalecer
la cultura de la información en Harivenasa.
En garantía de la gestión diligente del sistema, Harivenasa ha designado un Comité Responsable
del Sistema interno de información como encargado del mismo, la cual desarrollará sus funciones
de forma independiente y autónoma respecto del resto de los órganos de Harivenasa. El Comité
Responsable deberá velar por la correcta dirección de los principios que forman parte de la
presente política.
Toda la organización, asume y comparte esta política del Sistema interno de información,
demostrándolo con su motivación, compromiso y responsabilidad individual. Harivenasa se
compromete a cumplir con los principios del sistema, así como a exigir a todos sus miembros y,
en la medida de lo posible a sus colaboradores, dicho compromiso.
1. PRINCIPIOS GENERALES DEL SISTEMA
El sistema de información interno se rige por los siguientes principios:
• Accesibilidad: Harivenasa cuenta con un Canal de Reporte Interno que permite a las
personas descritas en la Ley comunicar infracciones previstas en dicha normativa en un
contexto laboral o profesional de forma escrita, verbal o de ambos modos. La información
sobre los canales de información será clara, y de fácil acceso y uso para las personas que
quieran denunciar una infracción. Además, el funcionamiento del canal de información
será público.
• Confidencialidad: Las comunicaciones a través del canal de información habilitado
podrán ser realizadas de manera anónima, y en todo momento el canal de denuncias
será confidencial y tendrá garantías técnicas de seguridad. En caso de que el informante
decida realizar la comunicación sin mantenerse en el anonimato, su identidad será
tratada como información confidencial. El tratamiento de esa información estará
delimitado a un reducido grupo de personas, para que la identidad del denunciante y la
de terceros afectados no pueda ser revelada salvo en los casos expresamente previstos
en la normativa de aplicación. Deberán emplearse medidas técnicas y organizativas
necesarias para garantizar que las comunicaciones e investigaciones gestionadas en el
sistema sean tratadas de forma segura, confidencial y en cumplimiento de la normativa
sobre protección de datos de carácter personal.
• Eficiencia: Las comunicaciones realizadas a través del Canal de Reporte Interno se
tramitarán con la mayor celeridad y diligencia posible y siempre respetando los plazos
establecidos en Ley y cualquier otra normativa que resulte de aplicación. Como norma
general, se deberá acusar recibo de la comunicación en 7 días naturales, y el plazo para
dar respuesta a las actuaciones de investigación no será superior a 3 meses a contar
desde la comunicación, salvo casos de mayor complejidad, en cuyo caso se podrá ampliar
el plazo de respuesta hasta un máximo de 6 meses.
• Objetividad: Las comunicaciones recibidas a través del canal interno de información serán
tratadas con objetividad y se mantendrá la presunción de inocencia de las personas
afectadas por comunicaciones hasta el final de la investigación. El Comité Responsable
del Sistema y las personas encargadas de la gestión de las denuncias tratarán de evitar
en todo caso cualquier tipo de conflicto de interés que pudiera ocasionarse.
2. PROTECCIÓN AL DENUNCIANTE
Las personas que comuniquen la posible existencia de infracciones a través del Canal de Reporte
Interno de Harivenasa en cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley 2/2023 de 20 de
febrero, gozarán de garantías de protección frente a posibles represalias previstos por la
normativa.
Harivenasa prohíbe de manera expresa la realización de cualquier acto constitutivo de
represalias, incluidas las amenazas y tentativas de represalia, derivadas de la comunicación
realizada. Se protegerá a los informantes frente a actos u omisiones prohibidos por ley, tratos
desfavorables o desventajas en el contexto laboral por su condición de informantes o por haber
realizado la revelación pública.
3. PUBLICIDAD
Para asegurar la correcta gestión y buen funcionamiento del Sistema interno de información, se
divulgará debidamente la presente política en la organización con la finalidad todas las personas
trabajadoras y personas relacionadas con Harivenasa sean conocedoras de sus principios y
puedan regirse por los mismos.
La presente política será revisada periódicamente y se modificará cuando sea pertinente para la
mejora continua de la misma, caso en el cual será comunicada a las partes interesadas.